{"id":1453,"date":"2019-01-14T16:35:49","date_gmt":"2019-01-14T18:35:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.arkmeds.com\/?p=1453"},"modified":"2020-01-21T15:07:51","modified_gmt":"2020-01-21T17:07:51","slug":"plano-de-contingencia-de-equipamentos-medicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arkmeds.com\/pt-br\/plano-de-contingencia-de-equipamentos-medicos\/","title":{"rendered":"Plano de conting\u00eancia de equipamentos m\u00e9dicos: 5 passos para elaborar um!"},"content":{"rendered":"

Problemas acontecem, correto? Por mais que trabalhemos de forma preventiva, n\u00e3o d\u00e1 para evitar que alguns imprevistos aconte\u00e7am. E \u00e9 nesse momento que o plano de conting\u00eancia\u00a0de equipamentos m\u00e9dicos<\/strong> se faz fundamental para minimizar o impacto destas situa\u00e7\u00f5es inesperadas.<\/p>\n

Defini\u00e7\u00e3o:<\/strong>Um plano de conting\u00eancia consiste em um planejamento de alternativas para contornar da forma mais r\u00e1pida poss\u00edvel eventos inesperados ou circunst\u00e2ncias remotas indesej\u00e1veis na tratativa com os equipamentos m\u00e9dicos.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Em termos pr\u00e1ticos, se um equipamento cr\u00edtico parar, ou se v\u00e1rios deles pararem ao mesmo tempo, ou at\u00e9 mesmo se houver uma sobrecarga de demanda que o hospital n\u00e3o comporte (epidemias, cat\u00e1strofes), o plano de conting\u00eancias ir\u00e1 guiar as a\u00e7\u00f5es para se contornar o problema, prevendo solu\u00e7\u00f5es internas e externas \u00e0 institui\u00e7\u00e3o para substitui\u00e7\u00e3o destes equipamentos ou para conseguir equipamentos extras.<\/p>\n

p.s:<\/strong> Acesse aqui o plano de conting\u00eancia de equipamentos m\u00e9dicos utilizado pela Equipacare<\/a><\/p>\n

\"plano<\/p>\n

N\u00e3o d\u00ea margem para eventos inesperados: \u201ccontorne o azar\u201d<\/h2>\n

Quem nunca ouviu falar na lei de Murphy?<\/p>\n

\u201c Se alguma coisa pode dar errado, ela dar\u00e1\u201d<\/p><\/blockquote>\n

E ainda h\u00e1 quem diga que Murphy era otimista. Pois bem, o plano de conting\u00eancia ir\u00e1 te auxiliar a contornar esses eventos inesperados.<\/p>\n

O aparelho de anestesia um dia n\u00e3o ir\u00e1 funcionar e provavelmente ser\u00e1 fora do hor\u00e1rio de expediente da engenharia cl\u00ednica<\/a> e logo antes da opera\u00e7\u00e3o com aquele cirurgi\u00e3o mais complicado do Hospital.<\/p>\n

Nestas horas, o ideal \u00e9 que esteja dispon\u00edvel no setor um plano de alternativas<\/strong> para agir de imediato, mesmo sem algu\u00e9m da engenharia cl\u00ednica.<\/p>\n

No exemplo acima, do aparelho de anestesia, pode ser que haja dispon\u00edvel um aparelho de backup na sala de guarda de equipamentos, ou ainda pode estar mapeado que o setor de hemodin\u00e2mica tenha um aparelho de anestesia para emprestar pro centro cir\u00fargico.<\/p>\n

\"plano<\/p>\n

E se n\u00e3o tiver nenhum outro equipamento de backup dispon\u00edvel no Hospital? Outro hospital parceiro poderia emprestar? Algum parceiro fornecedor poderia alugar?<\/p>\n

Estar preparado para o pior cen\u00e1rio ajudar\u00e1 sua institui\u00e7\u00e3o a ser mais r\u00e1pida na tratativa e consequentemente reduzir\u00e1 os riscos \u00e0 equipe e ao paciente.<\/strong><\/p>\n

Evite chamados fora do expediente da equipe t\u00e9cnica<\/h2>\n

Nem todos os hospitais contam com cobertura de sobreaviso da Engenharia Cl\u00ednica<\/a> fora do hor\u00e1rio comercial.<\/p>\n

E mesmo naqueles que possuem essa cobertura, a exist\u00eancia de um plano de conting\u00eancia reduz consideravelmente a quantidade de chamados e horas extras.<\/p>\n

\"horas<\/p>\n

Muitos problemas poder\u00e3o ser contornados com a disponibiliza\u00e7\u00e3o de uma alternativa interna (backup) e, com isto, o tempo de resolu\u00e7\u00e3o \u00e9 bem menor do que esperar o t\u00e9cnico de sobreaviso se deslocar at\u00e9 o hospital com impacto positivo nos indicadores (tempo de solu\u00e7\u00e3o).<\/p>\n

Importante<\/strong>: avalie ainda que muitas vezes ser\u00e1 bem mais barato (mais vi\u00e1vel) comprar alguns equipamentos extras para backup do que arcar com os custos de equipe plantonista de manuten\u00e7\u00e3o fora do hor\u00e1rio comercial. Fa\u00e7a essa conta!<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Esteja preparado para sobrecarga de pacientes<\/h2>\n

De repente seu hospital pode se ver em uma situa\u00e7\u00e3o de sobrecarga de pacientes, oriundos, por exemplo, de uma epidemia ou at\u00e9 mesmo uma cat\u00e1strofe.<\/p>\n

Estes eventos inesperados geram excesso de demanda que v\u00e3o al\u00e9m da capacidade de recursos que a institui\u00e7\u00e3o possui, sejam eles humanos ou f\u00edsicos como \u00e9 o caso dos equipamentos m\u00e9dicos.<\/p>\n

Um plano de conting\u00eancia de equipamentos m\u00e9dicos bem estruturado, trar\u00e1 alternativas externas como hospitais parceiros e fornecedores parceiros, para os quais poder\u00e3o ser solicitados equipamentos em empr\u00e9stimo ou loca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O importante \u00e9 ter estas alternativas mapeadas com anteced\u00eancia, para saber como agir rapidamente no momento da dificuldade.<\/p>\n

Voc\u00ea ser\u00e1 cobrado disso (exig\u00eancia em auditorias)<\/h2>\n

\"auditoria\"<\/p>\n

Saiba ainda que voc\u00ea, gestor de um parque de equipamentos<\/a>, ser\u00e1 cobrado do Plano de Conting\u00eancia cedo ou tarde.<\/p>\n

O Plano de Conting\u00eancia \u00e9 uma das principais exig\u00eancias de acredita\u00e7\u00e3o, em outras palavras, este \u00e9 um dos requisitos mais frequentemente cobrados.<\/p>\n

Ent\u00e3o porque esperar?<\/strong> Se isso s\u00f3 traz vantagens para a institui\u00e7\u00e3o, n\u00e3o perca tempo!<\/p>\n

Ah, e tamb\u00e9m n\u00e3o se esque\u00e7a de ter na ponta da l\u00edngua a resposta de como \u00e9 registrada a movimenta\u00e7\u00e3o interna dos equipamentos dentro do hospital, pois essa pergunta provavelmente ser\u00e1 feita na sequ\u00eancia!<\/p>\n

5 passos para montar seu Plano de Conting\u00eancia<\/h2>\n

A seguir listamos algumas dicas em forma de passo a passo para elaborar um\u00a0Plano de Conting\u00eancia. Al\u00e9m disso, ao final deste post colocamos um link para voc\u00ea baixar um modelo de plano utilizado pela Equipacare<\/a>.<\/p>\n

\"passos<\/p>\n

PASSO 1 \u2013 Defina o que \u00e9 cr\u00edtico ou de import\u00e2ncia estrat\u00e9gica<\/h3>\n

N\u00e3o s\u00e3o todos os equipamentos do Hospital que precisam estar contemplados no Plano de Conting\u00eancia, mas sim todos os equipamentos CR\u00cdTICOS.<\/p>\n

\"importante\"<\/p>\n

Existem 3 principais abordagens para defini\u00e7\u00e3o da criticidade de equipamentos m\u00e9dicos:<\/p>\n

    \n
  1. Fun\u00e7\u00e3o:<\/strong> Finalidade da utiliza\u00e7\u00e3o, como diagn\u00f3stico, terapia, suporte \u00e0 vida, etc\u2026<\/li>\n
  2. Risco F\u00edsico:<\/strong> Denota qual o risco de dano em caso de falha, como por exemplo \u201cfalso diagn\u00f3stico\u201d ou at\u00e9 mesmo \u201crisco de morte\u201d.<\/li>\n
  3. Grau de import\u00e2ncia:<\/strong> Avalia a import\u00e2ncia daquele equipamento para o servi\u00e7o m\u00e9dico, quer seja pelo enfoque operacional, estrat\u00e9gico ou financeiro.<\/li>\n<\/ol>\n

    Em geral a composi\u00e7\u00e3o do grau de criticidade \u00e9 uma soma destes tr\u00eas fatores.<\/p>\n

    Definir o grau de import\u00e2ncia de determinado equipamento para o seu setor \u00e9 fundamental na defini\u00e7\u00e3o do que dever\u00e1 estar contido dentro do planejamento da conting\u00eancia. Isto deve ser definido em conjunto com os coordenadores de cada setor cl\u00ednico.<\/p>\n

    Fique atento a isso, pois o Plano de Conting\u00eancia deve ser enxuto e objetivo, caso contr\u00e1rio n\u00e3o haver\u00e1 ades\u00e3o.<\/strong><\/p>\n

    PASSO 2 \u2013 Elabore em conjunto com o corpo cl\u00ednico<\/h3>\n

    \"m\u00e9dicos\"<\/p>\n

    Envolva o corpo cl\u00ednico desde o princ\u00edpio do processo. Como mencionado acima, s\u00e3o os gestores de cada setor quem melhor poder\u00e3o definir o grau de import\u00e2ncia de um equipamento para o seu dia-a-dia.<\/p>\n

    E tamb\u00e9m ser\u00e3o estes mesmos gestores quem ir\u00e3o aplicar as a\u00e7\u00f5es de conting\u00eancia mapeadas em um momento de emerg\u00eancia. Portanto, de nada adianta ter um plano de conting\u00eancia impec\u00e1vel se n\u00e3o houver ades\u00e3o da equipe assistencial.<\/p>\n

    Se a equipe n\u00e3o entender a import\u00e2ncia ou se n\u00e3o estiver ciente da sua exist\u00eancia, seu plano ir\u00e1 fracassar.<\/strong><\/p>\n

    \"ades\u00e3o<\/p>\n

    PASSO 3 \u2013 Defina sequ\u00eancia de alternativas internas e externas<\/h3>\n

    Definidos os setores e respectivos equipamentos cr\u00edticos que ser\u00e3o contemplados no plano, recomendamos a ado\u00e7\u00e3o do seguinte planejamento (por equipamento cr\u00edtico):<\/p>\n

    \"passos<\/p>\n

    Lembrando que as alternativas internas s\u00e3o buscadas nos setores do pr\u00f3prio hospital. As alternativas externas podem ser tanto um hospital parceiro que disponibilizar\u00e1 equipamentos em empr\u00e9stimo, quanto um fornecedor parceiro que disponibilizar\u00e1 equipamento em aluguel.<\/p>\n

    PASSO 4 \u2013 Registre os contatos e o tempo m\u00e1ximo previsto<\/h3>\n

    \"tempo<\/p>\n

    \u00c9 primordial que o Plano de Conting\u00eancia j\u00e1 tenha dispon\u00edvel os contatos<\/strong> (nome e telefone, por exemplo) para cada uma das alternativas internas e externas mapeadas. Tudo para n\u00e3o perder tempo na hora da necessidade.<\/p>\n

    E falando em tempo, tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel que o Plano tenha mapeado o tempo previsto para cada uma das alternativas o que ajuda o setor a se planejar, principalmente nos casos em que existe a possibilidade de cancelamento de agenda pela falta do equipamento.<\/p>\n

    PASSO 5 \u2013 Divulgue amplamente<\/h3>\n

    Registre o documento com assinaturas do setor e publique o mesmo tanto para a equipe t\u00e9cnica da Engenharia Cl\u00ednica<\/a> e quanto para a equipe dos setores.<\/p>\n

    Por ser um documento para utiliza\u00e7\u00e3o em momentos de emerg\u00eancia, \u00e9 muito importante que todos os envolvidos saibam em que pasta ou quadro ele se encontra!<\/p>\n

    \"divulgue<\/p>\n

    Finalizando<\/h2>\n

    Esperamos que essas dicas possam contribuir de alguma forma na melhoria da gest\u00e3o de seu parque de equipamentos e se converter em um cen\u00e1rio de maior seguran\u00e7a ao paciente.<\/p>\n

    Se gostou, deixe seu coment\u00e1rio aqui em baixo. Em breve traremos mais dicas de gest\u00e3o em Engenharia Cl\u00ednica<\/a>.<\/p>\n

    Para baixar o modelo de plano de conting\u00eancia da Equipacare CLIQUE AQUI<\/a>.<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Problemas acontecem, correto? Por mais que trabalhemos de forma preventiva, n\u00e3o d\u00e1 para evitar que alguns imprevistos aconte\u00e7am. E \u00e9 nesse momento que o plano de conting\u00eancia\u00a0de equipamentos m\u00e9dicos se faz fundamental para minimizar o impacto destas situa\u00e7\u00f5es inesperadas. 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