{"id":169,"date":"2016-08-29T13:55:08","date_gmt":"2016-08-29T16:55:08","guid":{"rendered":"http:\/\/ec2-54-87-233-92.compute-1.amazonaws.com\/?p=169"},"modified":"2016-09-08T09:21:43","modified_gmt":"2016-09-08T12:21:43","slug":"controle-de-inventario-saiba-o-que-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arkmeds.com\/pt-br\/controle-de-inventario-saiba-o-que-fazer\/","title":{"rendered":"Controle de invent\u00e1rio, saiba o que voc\u00ea est\u00e1 fazendo errado"},"content":{"rendered":"

A <\/span>gest\u00e3o do parque tecnol\u00f3gico<\/span><\/a> em hospitais \u00e9 mais uma das in\u00fameras fun\u00e7\u00f5es do Engenheiro Cl\u00ednico. Em hospitais, principalmente de grande porte, o controle de invent\u00e1rio do parque tecnol\u00f3gico requer extrema organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Manter uma lista com informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas dos equipamentos m\u00e9dico-hospitalares \u00e9 uma \u00f3tima pr\u00e1tica para o gestor que quer manter o controle sobre quais equipamentos existem sob seus cuidados, n\u00e3o \u00e9 mesmo?! Mas somente as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas dos equipamentos n\u00e3o s\u00e3o suficientes para manter uma boa administra\u00e7\u00e3o dos tecnol\u00f3gicos de um grande hospital.<\/span><\/p>\n

Tente se ver na seguinte situa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea, Engenheiro Cl\u00ednico\/Gestor, vai passar por uma auditoria, ou mesmo receber\u00e1 a visita de um avaliador l\u00edder da <\/span>IAC (Institui\u00e7\u00e3o Acreditadora Credenciada)<\/span><\/a>. De acordo com o que j\u00e1 foi inclusive postado em nosso blog, o controle do parque tecnol\u00f3gico, registro de ficha vida e uma boa infraestrutura, s\u00e3o fatores cruciais para se ter uma boa performance, tanto numa auditoria quanto para conseguir a Acredita\u00e7\u00e3o ONA, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Ou seja, o bom gerenciamento dos equipamentos m\u00e9dico-hospitalares de uma institui\u00e7\u00e3o de sa\u00fade fazem grande diferen\u00e7a, no dia a dia do ambiente m\u00e9dico e tamb\u00e9m para a certifica\u00e7\u00e3o das institui\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

\"Com
Com o parque tecnol\u00f3gico controlado a efici\u00eancia nos processos \u00e9 maior.<\/figcaption><\/figure>\n

Embora exista uma tend\u00eancia de se atribuir pouca import\u00e2ncia \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de um invent\u00e1rio, \u00e9 recomend\u00e1vel aproveitar essa oportunidade, para a obten\u00e7\u00e3o de dados que ser\u00e3o bastante \u00fateis. A realiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio exige recursos materiais e humanos capazes de processar os dados obtidos nessa tarefa.<\/span><\/p>\n

A seguir iremos listar algumas informa\u00e7\u00f5es que devem ser levantadas, afim de fazer um invent\u00e1rio completo.<\/span><\/p>\n

Identificar os equipamentos por n\u00famero de patrim\u00f4nio ou codifica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria. A identifica\u00e7\u00e3o deve ser \u00fanica, permitindo a completa rastreabilidade<\/span><\/h2>\n

Geralmente, o n\u00famero de controle patrimonial somente envolve um c\u00f3digo num\u00e9rico o que torna dif\u00edcil a identifica\u00e7\u00e3o do equipamento, comprometendo o controle gerencial. Portando \u00e9 importante que o registro seja feito de forma a ser incorporado a recursos tecnol\u00f3gicos\/computacionais.<\/span><\/p>\n

Com isso a cria\u00e7\u00e3o de um sistema de codifica\u00e7\u00e3o auxilia, e muito, o gestor a identificar determinado equipamento, qual a quantidade existente no hospital, qual a data de compra, valor, onde o equipamento est\u00e1 alocado, qual o estado de funcionamento. Todas essas informa\u00e7\u00f5es devem ser facilmente acessadas atrav\u00e9s da codifica\u00e7\u00e3o do parque tecnol\u00f3gico.<\/span><\/p>\n

Cabe ao gestor, elaborar o melhor modo para codificar os equipamentos do seu parque tecnol\u00f3gico, por\u00e9m alguns<\/span> softwares de gest\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> de equipamentos m\u00e9dico-hospitalares j\u00e1 apresentam em suas funcionalidades uma facilidade na codifica\u00e7\u00e3o desses aparelhos, como pro exemplo o QR code, que ao ser acessado leva a um banco de dados onde todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias estejam contidas.<\/span><\/p>\n

Veremos agora as informa\u00e7\u00f5es indispens\u00e1veis para um invent\u00e1rio focado na melhor gest\u00e3o do parque tecnol\u00f3gico.<\/span><\/p>\n

\"Um
Um dos modos de facilitar a rastreabilidade \u00e9 atrav\u00e9s de um c\u00f3digo QR.<\/figcaption><\/figure>\n

Cadastro dos equipamentos<\/span><\/h2>\n

Devido a complexidade de cada equipamento m\u00e9dico-hospitalar, sabemos que informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas n\u00e3o s\u00e3o suficientes para manter o controle do parque tecnol\u00f3gico, principalmente quando se trata de um hospital de grande porte. <\/span><\/p>\n

Listamos abaixo as informa\u00e7\u00f5es que precisam ser registradas, inevitavelmente, no invent\u00e1rio, que s\u00e3o:<\/span><\/p>\n