{"id":183,"date":"2016-09-15T13:07:00","date_gmt":"2016-09-15T16:07:00","guid":{"rendered":"http:\/\/ec2-54-87-233-92.compute-1.amazonaws.com\/?p=183"},"modified":"2016-09-19T12:29:29","modified_gmt":"2016-09-19T15:29:29","slug":"automatizar_ou_nao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arkmeds.com\/pt-br\/automatizar_ou_nao\/","title":{"rendered":"Automatizar ou n\u00e3o? Saiba o que melhora em sua gest\u00e3o!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">No mundo onde a tecnologia vem avan\u00e7ando de forma surpreendentemente r\u00e1pida e com tantos benef\u00edcios e facilidades para automatizar tarefas do dia a dia, ignorar essa onda tecnol\u00f3gica e continuar realizando procedimentos de forma manual pode atrasar muito o desenvolvimento de um neg\u00f3cio, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para muitas pessoas introduzir uma ferramenta que exige uma grande mudan\u00e7a de h\u00e1bitos \u00e9 um desafio e tanto. E automatizar processos que s\u00e3o feitos de forma manual h\u00e1 anos \u00e9 um desafio maior ainda. Por\u00e9m isso n\u00e3o quer dizer que seja imposs\u00edvel, mesmo porque como j\u00e1 at\u00e9 mostramos em outro post, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"http:\/\/54.162.163.178\/2016\/07\/27\/5-vantagens-da-automatizacao-da-manutencao-de-equipamentos-medicos\/\" target=\"_blank\">as vantagens<\/a>\u00a0de se automatizar\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">alguns processos dentro de hospitais ou qualquer outra institui\u00e7\u00e3o de sa\u00fade s\u00e3o t\u00e3o bem vindos e necess\u00e1rios, que essa mudan\u00e7a de h\u00e1bitos se torna um grande investimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas vamos com calma, primeiro vamos descobrir o que \u00e9 automatiza\u00e7\u00e3o e como ela se aplica em meio a gest\u00e3o hospitalar.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 Automatiza\u00e7\u00e3o?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De modo bem grosseiro, podemos definir automatiza\u00e7\u00e3o como o processo de usar de m\u00e1quinas, dispositivos eletr\u00f4nicos ou softwares para otimizar e agilizar processos antes feitos de forma manual. Ou seja, deixar processos mais autom\u00e1ticos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o pense que o fato de voc\u00ea automatizar sua gest\u00e3o, ou alguns processos dentro dela, trar\u00e1 preju\u00edzos ou te substituir\u00e1. Muito pelo contr\u00e1rio, a automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o surge como o bra\u00e7o direito de gestores, no caso de hospitais, \u00e9 o apoio que um engenheiro cl\u00ednico precisa para realizar de forma r\u00e1pida, pr\u00e1tica e precisa, todos processos relacionados a sua atua\u00e7\u00e3o e para um prestador de servi\u00e7o \u00e9 a garantia de que os c\u00e1lculos de manuten\u00e7\u00e3o, calibra\u00e7\u00e3o e registros de procedimentos ser\u00e3o feitos de forma mais r\u00e1pida, eficiente e segura.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_193\" aria-describedby=\"caption-attachment-193\" style=\"width: 4500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-193 size-full\" src=\"http:\/\/ec2-54-87-233-92.compute-1.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/OBBPP20.jpg\" alt=\"Softwares de automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o \u00e9 um forte aliado no gerenciamento hospitalar. \" width=\"4500\" height=\"3000\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-193\" class=\"wp-caption-text\">Softwares de automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o s\u00e3o fortes aliados no gerenciamento hospitalar.\u00a0 Foto:\u00a0Shayne_ch13 &#8211; Freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que muda no dia a dia?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos agora expor o que um software de automa\u00e7\u00e3o pode mudar no dia a dia de um engenheiro cl\u00ednico e tamb\u00e9m o que muda para o prestador de servi\u00e7o t\u00e9cnico.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Para o Engenheiro Cl\u00ednico<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"http:\/\/54.162.163.178\/2016\/07\/28\/o-engenheiro-clinico-e-mesmo-essencial-no-gerenciamento-hospitalar\/\" target=\"_blank\"><span style=\"font-weight: 400;\">engenheiro cl\u00ednico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (como voc\u00eas, que acompanham nosso blog, j\u00e1 sabem) \u00e9 um dos profissionais de maior import\u00e2ncia ao se tratar da gest\u00e3o do parque tecnol\u00f3gico de hospitais, cl\u00ednicas, laborat\u00f3rios e demais institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade. Sabendo disso algumas empresas desenvolvem softwares que tem como principal objetivo auxiliar esses profissionais na gest\u00e3o desses equipamentos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos em gest\u00e3o de equipamentos m\u00e9dico-hospitalares h\u00e1 de se englobar desde a aquisi\u00e7\u00e3o do equipamento, controle, localiza\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o preventiva, corretiva, calibra\u00e7\u00e3o, ou seja, todos as etapas de vida de um equipamento at\u00e9 sua aliena\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto a automatiza\u00e7\u00e3o a qual falamos entra nessa gest\u00e3o de equipamentos m\u00e9dicos. Para auxiliar o engenheiro cl\u00ednico, o software de automatiza\u00e7\u00e3o fornece:<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Uma forma pr\u00e1tica de controlar o parque tecnol\u00f3gico de seu hospital:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00e9 um ponto crucial quando surge a necessidade de troca de equipamento de um setor para outro, ou localizar um equipamento para auditoria, ou mesmo para uma preventiva e\/ou calibra\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m n\u00e3o se pode esquecer da facilidade gerada em rela\u00e7\u00e3o a ficha vida dos equipamentos que pode ser acessada com maior rapidez.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">A facilidade em realizar o planejamento de manuten\u00e7\u00f5es preventivas: <\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como dito no t\u00f3pico anterior, o fato de ter acesso mais f\u00e1cil a ficha vida dos equipamentos torna a an\u00e1lise e planejamento de manuten\u00e7\u00f5es preventivas mais precisas, isso porque conhecendo a hist\u00f3ria do parque tecnol\u00f3gico prever suas necessidades se torna uma tarefa simples.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">E tamb\u00e9m das calibra\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Da mesma forma acontece com as calibra\u00e7\u00f5es, que podem ser datadas com maior precis\u00e3o evitando qualquer dano ao equipamento e principalmente, evita danos a sa\u00fade do paciente.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento do trabalho que vem sendo realizado por sua equipe t\u00e9cnica:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o com o apoio da internet gera uma seguran\u00e7a ainda maior quanto a rastreabilidade do que vem sendo feito em tempo real e isso \u00e9 um grande facilitador da gest\u00e3o em institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Armazenamento na <\/span><a href=\"https:\/\/www.ecommercebrasil.com.br\/noticias\/50-das-empresas-utilizam-armazenamento-em-nuvem-para-reduzir-custos\/\" target=\"_blank\"><span style=\"font-weight: 400;\">nuvem<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> todos os relat\u00f3rios de manuten\u00e7\u00f5es e calibra\u00e7\u00f5es realizadas por um longo per\u00edodo:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00f3s sabemos que a quantidade de documentos, relat\u00f3rios e dados gerados por um hospital \u00e9 enorme. E relat\u00f3rios de calibra\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o e certificados devem ser armazenados por longos per\u00edodos para eventuais consultas e auditorias. E essa quantidade de dados para ser armazenada requer espa\u00e7o e em alguns casos n\u00e3o existe essa disponibilidade, por isso a op\u00e7\u00e3o de armazenamento na nuvem \u00e9 t\u00e3o importante, sem contar que para localizar um documento \u00e9 muito mais f\u00e1cil quando este est\u00e1 na nuvem.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_74\" aria-describedby=\"caption-attachment-74\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-74 size-full\" src=\"http:\/\/ec2-54-87-233-92.compute-1.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Papel-zero-armazenamento-em-nuvem.jpg\" alt=\"Cerca de 47% das institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade j\u00e1 implantaram ou tem pretens\u00e3o de implantar o armazenamento em nuvem.\" width=\"1000\" height=\"734\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-74\" class=\"wp-caption-text\">Cerca de <a href=\"http:\/\/www.diagnosticoweb.com.br\/noticias\/tecnologias\/inovacoes-tecnologicas-ampliam-produtividade-em-hospitais.html\" target=\"_blank\">47% das institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade<\/a> j\u00e1 implantaram ou tem pretens\u00e3o de implantar o armazenamento em nuvem.<\/figcaption><\/figure>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Agilidade na hora de decidir quando um equipamento deve ou n\u00e3o ser substitu\u00eddo:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atrav\u00e9s da ficha vida, hist\u00f3rico de um equipamento, o processo de decis\u00e3o de desativar ou trocar um equipamento \u00e9 muito mais intelig\u00edvel, pois \u00e9 poss\u00edvel p\u00f4r na balan\u00e7a os pr\u00f3s e contras de permanecer com tal aparelho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A incomplexidade em acompanhar a vida do equipamento e todos esses itens listados juntos geram enorme <\/span><a href=\"http:\/\/54.162.163.178\/2016\/08\/11\/as-principais-fontes-de-desperdicio-em-hospitais-que-um-engenheiro-clinico-poderia-evitar\/\" target=\"_blank\"><span style=\"font-weight: 400;\">economia de tempo e dinheiro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, al\u00e9m de proporcionar ao paciente a seguran\u00e7a de que sua vida est\u00e1 sendo bem cuidada.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto ao prestador de servi\u00e7o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiro vamos identificar quem s\u00e3o os prestadores de servi\u00e7o.\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 1rem; line-height: 1.6rem;\">Prestadores de servi\u00e7o, neste caso, s\u00e3o aquelas empresas, ou at\u00e9 mesmo t\u00e9cnicos aut\u00f4nomos, que realizam algum tipo de manuten\u00e7\u00e3o e\/ou calibra\u00e7\u00e3o em equipamentos m\u00e9dico hospitalares, ou seja, est\u00e3o envolvidos diretamente com o parque tecnol\u00f3gico de institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, como um software de automa\u00e7\u00e3o auxiliaria esses prestadores de servi\u00e7o?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um software de automa\u00e7\u00e3o possibilita n\u00e3o s\u00f3 a parte de gest\u00e3o, no sentido de registros de relat\u00f3rios e controle de invent\u00e1rio. H\u00e1 tamb\u00e9m uma parte da plataforma voltar a auxiliar os t\u00e9cnicos no dia a dia de trabalho, como:<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento em tempo real de OSs (Ordem de Servi\u00e7o) abertas:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00e9 um benef\u00edcio que acrescenta tanto para o engenheiro cl\u00ednico quanto para o prestador de servi\u00e7o, isso porque, esse prestador pode acessar em tempo real as OSs abertas, quando foram fechadas, quem foi o t\u00e9cnico respons\u00e1vel. Ou seja, \u00e9 poss\u00edvel ter todo acompanhamento do trabalho que est\u00e1 sendo oferecido.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e1cil acesso a registros de calibra\u00e7\u00e3o feitos anteriormente:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quando integrado, um software \u00e9 um aliado valios\u00edssimo para os prestadores de servi\u00e7o, isso porque, como j\u00e1 sabemos, se voc\u00ea conhece a hist\u00f3ria do equipamento, saber qual o pr\u00f3ximo passo para mant\u00ea-lo em perfeito estado de funcionamento \u00e9 f\u00e1cil. Quando se tem o registro de padr\u00f5es de cada equipamento, quais foram os padr\u00f5es de calibra\u00e7\u00e3o usados na \u00faltima aferi\u00e7\u00e3o, \u00e9 at\u00e9 instintivo perceber se a aferi\u00e7\u00e3o atual est\u00e1 com algum erro. <\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Fechamento de OS e assinaturas eletr\u00f4nicas:<\/span><\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um ponto que quando feito manualmente se torna at\u00e9 mais burocr\u00e1tico do que realmente \u00e9, \u00e9 o fechamento de OSs, aprova\u00e7\u00e3o de certificado de calibra\u00e7\u00e3o e assinaturas desses documentos. Isso porque, ao concluir uma manuten\u00e7\u00e3o preventiva\/corretiva ou calibra\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso que esse documento, para se tornar v\u00e1lido, passe por aprova\u00e7\u00e3o e assinatura do respons\u00e1vel, o que demanda tempo. Por\u00e9m a automa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode entrar nesse ponto com as assinaturas eletr\u00f4nicas e emiss\u00e3o de certificados feitos digitalmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viu como automatizar a gest\u00e3o e procedimentos pode ser de extrema valia para o seu neg\u00f3cio? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos dias de hoje, onde a tecnologia est\u00e1 t\u00e3o pr\u00f3xima de n\u00f3s, n\u00e3o aproveitar essa onda tecnol\u00f3gica \u00e9, literalmente, perda de tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Espero que este artigo tenha te ajudado a entender um pouco dos benef\u00edcios de se implantar um software de manuten\u00e7\u00e3o dentro do seu hospital ou prestadora de servi\u00e7o. E se voc\u00ea quiser conhecer um pouco mais sobre esse tipo de <\/span><a style=\"font-size: 1rem; line-height: 1.6rem; background-color: white;\" href=\"http:\/\/54.162.163.178\/2016\/07\/27\/5-vantagens-da-automatizacao-da-manutencao-de-equipamentos-medicos\/\" target=\"_blank\">software e suas vantagens<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, continue acessando nosso blog.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Ps.: Curioso pra conhecer um software que tenha todos os benef\u00edcios citados neste artigo e muito mais? Acesse o site da <\/span><a href=\"http:\/\/www.arkmeds.com\/\" target=\"_blank\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arkmeds<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e conhe\u00e7a as melhores solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para o seu neg\u00f3cio. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No mundo onde a tecnologia vem avan\u00e7ando de forma surpreendentemente r\u00e1pida e com tantos benef\u00edcios e facilidades para automatizar tarefas do dia a dia, ignorar essa onda tecnol\u00f3gica e continuar realizando procedimentos de forma manual pode atrasar muito o desenvolvimento de um neg\u00f3cio, n\u00e3o \u00e9 mesmo? 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